如何自製整年份行事曆﹍Google 試算表範本

因為覺得現成販售的實體行事曆不太符合需求，想要完全客製一套行事曆，直接印出來使用。只是自己造輪子很麻煩，若借用現成的範本改個版面、調整細節，這樣會容易一些。不過找了一陣子後，發現即使有現成範本，要滿足我的需求仍然很艱難。 網路上有許多熱心網友分享精美的行事曆檔案，下載後固然立即就能印出來使用，不過今年的行事曆解決了，那明年、後年呢？總不能年年等別人施捨吧～萬一哪年等不到滿意的樣式時該如何呢？ 所以還是得有個一勞永逸的作法，行事曆一年 365 天的日期，都必須能用程式或函數自動產生。也就是說，這樣的行事曆範本，只要改年份，就能自動產生該年度所有日期。 符合此需求的最佳工具會是「Google 試算表」，除了有豐富的內建函數，還可寫 Google Apps Script 來滿足任特殊需求。所以只要能找到版面不錯的 Google 試算表範本，就能改成自己喜歡的樣式，且將來每一年都能使用。 本篇會分享一整套版面、功能齊全的「Google 試算表」行事曆範本，多達 24 種樣式，相信能滿足各種不同的需求。

一、行事曆範本 x 24

1. 範本網站「Indzara」是個專門提供免費 Google 試算表、Excel 工具範本的網站，下面這個網頁提供了精美的行事曆範本：

• Google Sheets Calendar 2024 with 24 Formats

24 個行事曆範本除了 Google 試算表，也有對應的 Excel 版本，全都是免費的。 如果有進階的需求，需要自訂事件(Events)的話，該頁面底部有付費版本(4 個範本)。 2. 行事曆範本介紹上圖是 24 個範本的縮圖簡介，可以快速了解對應的版面、欄位配置，例如範本 1 是年曆以三欄顯示，範本 2 是年曆以四欄顯示。 這就是範本 2 的版面效果，四欄顯示的年曆，可看到節日、紀念日都使用單獨顏色標示。 範本 7，二欄顯示的雙月行事曆，可一次安排整個月份的行程。 範本 9，常見的桌曆版面，可標示整月份的重要事件。 範本 18，為週行事曆範本。 除了以上這些，還有日行事曆的版面樣式，可前往官網參考。

二、複製範本+設定+中文化

1. 下載頁面以下為 Google 試算表範本網址：

• 行事曆範本
• 行事曆設定範例

兩個網址的內容差不多，差別在於第二個網址提供了「設定範例」，可以知道如何新增節日或紀念日，以及填寫內容的格式。 使用上應該複製第一個網址的內容，同時參考第二個網址的範例格式，來填寫、自訂第一個網址的設定參數內容。 2. 複製範本複製範本的方法如下：

• 進入前述「行事曆範本」網址
• 選單上的「檔案」→「建立副本」，即可將範本存在自己的 Google 雲端硬碟

3. 設定進入工作表「SETTINGS」可進行基本設定：

• Calendar begins in Year：設定年份，修改後整年份的日期都會自動調整
• Calendar begins in Month：選擇起始月份
• Week begins on：選擇一週起始日
• Calendar Name：設定標題字串
• WEEKENDS：設定週末日

4. 節日+紀念日下方兩組欄位可設定假日、紀念日，可參照上圖或前述「行事曆設定範例」修改：

• HOLIDAYS：可設定國定假日的日期
• EVENTS：可設定紀念日的起始日期、結束日期及起始時間點

4. 中文化如果想把月份、星期的英文中文化，經測試後，想從範本的中的設定(Settings)修改並不容易，還可能把背後運行的程式改壞。 所以如果想要中文化，建議逐一手動修改，從喜歡的範本工作表中，直接將月份、星期等儲存格，直接改成中文字串。

三、補充

1. 列印如果不用現成範本自己慢慢刻版面，列印的時候就會很痛苦，很難每一頁的邊界都整齊劃一。 使用現成範本的優點，就是版面都幫我們調整好了，能夠直接列印。如果像我一樣有客製化的需求，同樣推薦找版面接近的範本來微調版面，最終能把整年份幾十張紙一次印出來，是非常舒服的！ 2. 客製化技巧這套行事曆範本由於使用了複雜的函數，很多地方牽一髮動全身並不好改，想要客製化並不輕鬆。 我的需求是自製雙週行事曆，範本中並沒有這樣的功能，所以只能找版面欄位相近的來改，會另外寫一篇分享我的作法。 如果你也有客製化需求，有必要了解部份 Google 試算表函數，那麼可先參考這兩篇教學，會十分有幫助：

• 用Google試算表做雲端月曆~
• 自動化月週排班表神器